►什么是「亲和关系」?
「亲和」这个词汇,主要来自于教练技术。它是非常核心和关键、基础的教练技巧,英文写作rapport。这个词源于希腊语,意为将被教练者自身的体验带回给他们。因此,在教练技术中谈到的建立亲和关系,指的是教练愿意去理解、去体验被教练者对世界的看法。如果我们想要了解被教练者他知道了什么、体验了什么,那么我们就要去体验过他体验的东西,想着他想要的东西。这样我们将更自然地进入到被教练者世界观,更容易理解和尊重他的世界模式,来得到非常深层次的链接,以达到更好的教练效果。
► 「亲和关系」在课堂中指什么?它是如何展示的?
在课堂里,在培训的教室中,我们所讨论到的亲和关系更多指的是从企业培训师角度出发,能够更尊重、信任、以及配合学员的体验来引领课程。在学员去体验这个课程的时候,他也将尊重和信任企业培训师。您可以想象,这样的一个关系将带来完全多维流动的能量——学员和学员的能量能够流动起来,开放和真诚;企业培训师和学员之间的能量能够流动起来,也能够创造和激发更好的学习效果。如果用一句话描述和总结企业培训师与学员之间的亲和,那就是相互的信任和尊重,并且都兴趣投入在课程中,去享受学习。
► 建立「亲和关系」,对企业培训师而言有什么意义?
无论您是职业企业培训师或是内训师,在课程中您都特别愿意看到学员的学习的状态是放松的、开放的、而且积极参与的。因此亲和的关系将带来我们希望看到的学员状态。
第二,它能够更好的创造一个学习的能量场,使得学习是互相激发的。学员和学员之间在互相的激发,企业培训师与学员之间也在相互认可、欣赏和激发。这是一个多么美妙的状态。在这样一个状态上课,作为企业培训师我们当然享受,而且充满了很好的成果。作为学员,他也会热爱这样的一个学习状态。
第三,当企业培训师可以把信任带给我们的学员,创造出这样的场域,当学习的难度不断推进时,这将为我们创造更多,走得更深,学的更难。这时,我们可以去到学员的「难关痛」的挑战里学习。从这一点来看,一个好的亲和关系,是能够支持企业培训师引领学员去到学员的挑战点和难度点。这些都是「亲和关系」带给企业培训师以及学员的价值。
讲到这儿,您可以回顾曾经自己讲课中特别满意的一个课程,或者曾经有那么一个状态、时刻,是我们特别喜悦和巅峰的。您去提炼这些好的状态和课程巅峰感受的关键元素的时候,您可能会发现我们都和学员处在一个特别棒的状态里——彼此尊重信任,同时都投入和互相的激发。我们如何把这种好的状态,延续在未来的每一个课程中呢?
► 创建企业培训师与学员「亲和关系」的技巧和策略
无论您的课程时间是三天、五天或者是一天、两小时,开场是特别重要的。
开场破冰是一个非常好的创建亲和的第一步。从哪里开始启动和学员的亲和关系呢?有的老师可能希望通过自我介绍,有的老师可能希望通过与学员的互动等等。
我个人建议开场破冰的小活动,将是一个很有效的创建亲和的发动机。这里指的开场破冰,并不仅仅是站起来做一个小热身,或者是做一个小游戏,它更多强调的是能满足以下这三个要素,这样一个开场破冰就打下了有效建立亲和关系的基础:
第一、破冰的活动中有企业培训师和学员的破冰环节,同时也要能满足学员和学员之间的破冰。
无论您采取的是游戏、互动,或者是纯粹的故事和案例的导入,这些破冰都一定要和您课程的关键学习点链接在一起,至少要跟课程的主题息息相关。
第二、它从开场一直贯穿至结尾,甚至发生在课间休息时,甚至发生在您和学员在电梯中的偶遇时。
它更多强调的是,我们企业培训师在台上的展示和呈现技巧。哪些展示和呈现能够帮助我们跟学员的亲和关系层层递进呢?
隆重推荐您的是眼神的交流。一个好的企业培训师,他的眼神一定能够传递多种信息,不止是「看到」或「关注到」学员。他能够让坐在教室里不同位置的学员,永远感受到企业培训师一直在对着「我」说话,他总是在关注「我」,他的眼神中「我」能感觉到被认可、赞许和欣赏、鼓励、邀请……当然,还有很多是真诚的流动。因此,我们就需要练习用眼神的交流照顾到每一位学员,在和他互动的那一个瞬间有这样的情绪状态。如果您经常去做这样的练习,您会发现,在开场不到7分钟是可以实现和至少超过40个学员,有一次以上的眼神交流。而且他们感受到的,会是大量被关注和融入。
除了眼神以外,微笑也是非常重要的。笑容总是能传递很多放松的元素,如果我们希望学员是放松和愉悦的状态,我们就要自己先进入这种状态中,去陪伴和带领他一起进入放松和愉悦学习状态。
声音的变化永远是充满魅力和吸引力的。我见到不少企业培训师,他们的声音都非常有特色。有的老师会永远保持激昂慷慨,有的声音浑厚充满感性的穿透力,还有的企业培训师会声音总是在变化……无论哪种声音,它一定是和您在建立亲和的状态相链接和匹配的,并且能够不停的切换到不同的元素,有高音、低音、重音和轻读,能够融入情感。在声音中能听到我们的喜悦,听到我们的认可和欣赏,听到我们的自信,也能够听出我们对他的邀请。这些都是可以反复练习,通过微笑眼神和声音去创造一个立体的、充满亲和力的场景。
这就像是企业培训师在台上不断地发出信号,期待和学员的信号发生碰撞、打通后发生流动。我们就是通过这样不断的传递信号,让学员从接收信号,到链接信号,到通过我们打通的信号管道不断的使得能量发生流动,并且互相激发。
第三、最重要的秘密武器是赞许学员。我们可以赞许个人,也可以赞许小组或者团队。
赞许已经是每一个有经验的企业培训师都习惯使用的技巧,我的建议是赞许永远从真诚开始。你要习惯用感受来表达你的赞许,而不仅仅是用逻辑和理性思考来让学员感觉到「我做对了,因此得到了夸奖」。
真诚的赞许,一定是语气、眼神还包括赞许的理由,这些都能够让学员感受到我被欣赏和认可。其次,在表达赞许的时候,低层次的赞许是对他的行为表示认可和欣赏,而高层次的赞许将直接切入到价值观。你要习惯对着学员的价值观说话,你会发现这样的亲和链接是非常强有力的。学员能够感受到你能够直接链接到他价值观中最重要的那些点,这在中高层的领导力课程中相当有效。
我常常赞许学员作为领导者,他真正关注的并不是业绩本身,而是我通过你的回答我感受到你关注的是员工内在的成长,你期望他们的成长才是你成就感的来源,我就是欣赏你富有这样的动力,去看待员工的辅导和人才的培育。这样的例子就是我在对着学员的价值观去赞许。
赞许还有一个小技巧就是,我们总能发现学员自己都没发现的优势和潜力。我们如何总在课程中给学员这样的惊喜呢?当我们发现了他这样的一个优势,并且把它说出来,让学员发现自己也富有这样的一些潜力,这种赞许也是深层次的,并且具有发展性和突破性的。对于已经创造链接,对我们有足够信任和亲和的学员用这种方式是特别棒的,它常常能够让学员从负面的能量状态转化到正面的积极的能量状态,他也能够在我们的赞许中去发现自己的优势。而事实上,在国内讲课尤其是二三线城市的领导者,发现他们身上的优势对于他而言,有很正面和积极的意义。有不少的学员都是活在自我的否定中,这些都能够帮助他更加有力量。
► 面对教学中困难的情境,我们如何去创造亲和?
哪些可能是我们的困难情境?有两个几乎是所有企业培训师都会遇到的难题,同时也是我们特别困惑和挑战的情境。
第一、就是面对很多企业的学员,是没有意愿主动学习的。
他们是被动来到教室中,你会发现,从课程一开始我们就在很怪的能量场开始授课。学员的眼神可能不看你,他们的注意力有可能在手机或者是电脑上,甚至他们的表情都是麻木的,互动中也没有参与的意愿。
在这种情况下才是真正挑战我们的时刻。怎样才能让学员真正融入和参与课程呢?有两种策略,是我个人觉得有效而且可以建议大家尝试的。
首先第一种是调整我们自己的状态。我曾经听到一些企业培训师跟我说,上这样的课太耗体力和能量了,有的时候完全是在自high,自己一个人在教室中扯着嗓子说;也有一些企业培训师会认为,你们既然随便听那我就随便说呗,我这样是配合你,我们共同完成了一个工作而已。
事实上我们发现,面对这种困难情境最重要的,依然是企业培训师自己。我常常使用的方法是,理解和尊重他。试想,如果我是学员,在一开始并不了解课程中将会有什么内容,谁来讲,对我有什么价值和意义,我来到这里完全是领导突然安排的,我的感受可能也不好。在踏进教室前,我已经感觉到没有被尊重和重视,甚至对于学习都是未知和茫然的,我肯定感受也不好。
有了这样的换位想象,我能更加理解和尊重这些被动学习的学员,我会在自己的内在创造更大的空间,给到我和我们的学习伙伴,允许自己需要更长的时间才能够激活这些学员,也接受我们的学员以各种方式来调整他们的状态,慢慢的进入课程。当然,退一万步来说,我也完全的尊重和接纳他就是抵触和抗拒地坐在教室里,度过这一天或者两天也许是三天以及所有的时间,因为这是他的选择,也是我们最大化去创造之后他依然可以的选择。
当我们的心态能够发生这样的调整,你会发现变化就已经开始了。因为对他所有的抵触行为,你都会包容和接纳,学员能够感受到这些包容和接纳。
我曾经在课程中就遇到过有这样的一位学员,在一个某国有银行的行长班,有一位资历非常深厚的行长,他在这个课程中不断的起身给其他学员倒水。这明明是在一个四星级的酒店,有专门的服务员会随时来添水,可他就是这样亲力亲为,为全班每一位同学倒水。第一天课程,几乎就是由于他不断的走动,不断的去倒水这件事,他没有真正的投入到课程中。刚开始,我也非常意外,当我调整状态之后我就是欣赏他,在一个他可能不感兴趣的主题中,他是用关心他人、照顾别人来调整他自己。
我在课间休息的时候,把我对这种行为的解读跟他来分享,跟他表示出我的尊重和认可。当他慢慢的开始有听课,有那么一秒钟开始点头,有那么一个小片段愿意起来发言和分享观点的时候,我就是用眼神、声音还有语言来表示大大的赞许。每一次都有这样大大的赞许。这位行长在第二天和第三天的课程中,越来越不同,直到他离开的时候,他给了我一个拥抱,这让我印象非常深刻。我想在这个课程里,我并没有特别的技巧和技术,只是接纳,并且我用愉悦的状态去接纳和尊重。这给我留下非常深刻的印象。
第二、另一个对于企业培训师而言非常挑战的情景是学员的挑战,并且可能是非常难以回答的尖锐的问题。
面对这种情况,我们会涉猎到如何处理异议和建立亲和。首先,我们要以一个NLP的前提假设,就是理解每一个行为背后都有一个正面的动机,然后我们可以迅速地发现这个正面的动机给他认可和赞许,再就问题本身给出一些建议和反馈。
技术上当然是可以这么做,而感受上我们依然是「收到、放下和接纳」,并不是每一个企业培训师都可以在课程中,完美卓越地呈现自己的观点。所以首先要接受的是,我们的讲课就不可能百分百的完美,甚至是百分百的完整。有一些学员问一些尖锐的问题很自然,也非常可以接纳。他的问题,反而激发了我们可以让学习走得更深。因此,发现正面动机并且给予反馈,再对问题本身有一些建议,会让我们去到更好的一个应对这些挑战情境下的亲和关系。
这些都是面对挑战情景,我们可以去创造亲和的策略。最后,我建议大家要有耐心,给我们的学员和自己在这样的一份关系上更多的时间,我们不是去控制这份关系,而是去创造这样的能量流动,这非常重要。