Step1:谁提出的培训需求?
根据经验,培训设计与三类人相关。
一类是把学员送进课堂里的人——管理者,很明显,要获得这些人的支持,在设计培训项目的过程中必须充分考虑他们的想法;
还有一类就是学员本身,这点毋庸置疑;
最后一类是付钱的人,即那些审批培训费用的人,他们期望得到哪些回报。
通过与这三类人详细沟通,才能罗列出较全面的培训需求。不止于此,企业培训师还可通过绩效解决魔方细化需求类型,从而选择合理策略。
Step2:时刻为学员着想
当企业培训师把授课的内容和学员已有的知识联结起来时,学习会更加有效。企业培训前,讲师可通过观察、问卷、访谈等多个角度衡量学员,包括知识、兴趣、语言、影响力等。
对于知识,企业培训师需考虑学员已有的知识层级,以及他们期望达到的水平;
而如果企业培训师的展示能抓住学员的兴趣点,意味着此次培训已经成功一半;
同时,还要了解学员所使用的语言具备的特征,一旦教学的语言不被其理解,他们很快会失去耐心;
最后,为使学员在岗位上应用所学的知识,应知道他们需要怎样的支持与帮助。
Step3:聚焦培训的目标
教育心理学家已确认了四个领域的学习。
认知领域与知识相关;
情感领域与人的情绪、情感相关;
心理运动领域与技能相关;
人际领域与人的行为有关。
作为企业培训师,你的目标是让学员学会一些知识、改变某些情感、应用某些技能,或者改变某些和他人交往的方式。
因此,你可通过以下问题来聚焦目标:
希望学员知道哪些他们以前不知道的东西?
希望学员具有哪些情感?
想让学员对某些事情有更积极的态度吗?想让他们更自信吗?
希望学员能做哪些过去不会做的事情?
如何衡量和评估培训的结果?
培训的发起者和学员的领导会如何衡量成功?
为了回答这些问题,企业培训师必须针对主题进行调研,收集到比实际讲课更多的内容。当然,多做准备,然后慢慢做减法。
Step4:计划风趣横生的开场
企业培训师最开始做的事情,学员会记得最清楚。因此,企业培训师开场的所作所为非常关键。
但企业培训师常犯的错误是只活跃气氛,而不做开场。活跃气氛虽能让学员互相熟悉、认识,却没和学习的内容做有效链接。
好的开场,除了活跃气氛,还要与课程内容相关,并能激发学员的自信心、调动其好奇心,更重要的是,企业培训师要尝试融入一些幽默的元素。对于学员来说,培训的开始必须使他们觉得有趣,且创造一种参与感,方可让其更好地学习内容。
TIP:60秒的开场和转换
好奇心是非常强大的驱动力。企业培训师合理选择开场方式,瞬间吸引学员的同时,亦可强化内容。
描述一个故事:
人们对故事经久不忘,因为故事可以让人们参与到其他人的情感历程中,而这些情感体验会极大地帮助学员记忆和学习。讲师可以分享、设计与培训主题相关的故事或经历。
请学员举手:
企业培训师在培训前设置一些问题,并要求学员举手回答。当然,这些问题必须是有意义的。
做出承诺:
开始培训时,企业培训师可以庄严承诺,比如,“这次培训结束后,能确保大家掌握几项提升自己能力的技术”等。之所以做这样的承诺,是为了一开始就带给学员自信心,也能抓住他们的注意力。承诺后,在课堂的每个环节,适时地确认学员对某项技术是否掌握,从而证明讲师兑现了承诺。
引用特殊数据:
数据最有说服力。需要注意的是,利用或引用数据时,一定要让其变得非常有趣、有震撼力。如果所引用的数据被人怀疑,也没有说服力,更没有趣味,那就可能导致开场失败。
运用视觉教具或小道具:
企业培训师可以准备一些辅助教学工具,如饼干、土豆或演示PPT所用的小手形状的教鞭。这些都能吸引学员的注意力,并让课堂变得生动活泼。
Step5:课堂中,灵活应变
着手培训项目时,企业培训师可初拟授课大纲,而不必写出详细的讲课手稿。有些企业培训师会准备详细的讲课手稿,并严格按照流程进行,以至于如果授课过程中出现一些意外,就很难再次进入状态继续授课。
当然,培训大纲的制定应满足这四点:
第一,企业培训师需考虑培训风格,培训时间越长,风格的变化就越多。
第二,企业培训师应设想学员的参与和回应。
第三,企业培训师可提前决定用何种方式带领学员回顾已学的内容,即对于之前的内容,有必要不停地巩固和加强。
第四,企业培训师要设计好对知识点的讲解,使之具有不同的变化形式。
Step6:把握“收音机频道”
每位学员内心都有自己的收音机频道:
一个频道是WII-FM(What's In It For Me),表示“我能从培训中获得什么”;
另一个频道是MMFI-AM(Make Me Feel Important About Myself),即“让我觉得自己很重要”
开始课程前,企业培训师应认真思考可以做哪些事情,确保学员能对准这两个收音频道,让他们了解自己的收益,并获得成就感。
Step7:课后实施追踪
这步是指为培训课程设计一个帮助学员把所学应用到实际中的活动。
比如,让学员制定行动计划,即学习后的30天、60天或90天,进行一次复习回顾,或思考自己想改变的地方,或汇报自己的操作进展等。
在此期间,可以通过备忘录、邮件等方式提醒他们。
Step8:注重物理环境的布置
正式培训时,除了资料的收集与分析,现场的布置亦十分重要,因为,培训课程的物理环境对培训的效果有很大影响。
一般,开展创新性培训技术时,首先,讲师需把屏幕斜着摆放在教室的一角,以确保所有的学员都能很清楚地看到。其次,学员都是围着半张桌子坐,这种方式能提高其融入度。
另外,企业培训师要把小组人数降到5~7人,且只会留下比预期学员少几张的椅子,其他的摞起来放在后面,因为,不停地加椅子给学员的感觉远远比有几张空椅子更好。同时,讲师还应额外放两张桌子,放置学员的材料,以便他们后续取用。
此外,课前和学员多加熟悉,可使双方都觉得更加舒服。彼此认识的过程能让企业培训师进一步理解学员的经验程度、兴趣、参加学习的原因等。这些不仅有利于讲师放松地讲解,也能更好地解决学员关注的问题。